在保持社会距离的订单和政府-19的房屋之间，公司返回视频会议服务以从事业务。当这些服务帮助您连接时，它们还会引起新的隐私和数据保护风险。以下是在托管或在线加入视频会议之前要记住的一些技巧：
- 请采取行动，以确保只有受邀参与者才能参加您的会议。 人们可以称之为“ Zubbobing”，但这是各种平台上的一个概念：在视频会议上没有看过的人。贵公司可以采取什么措施来降低风险？一些服务允许会议密码保护主机。其他人通过为每个会议或每个参与者提供唯一的ID号来控制访问。这些功能可能不会自然运行，因此请仔细查看哪些系统可用。如果您举办一系列会议，大多数服务允许您为每次会议创建新的密码或身份号码。该方法比重复旧的凭据更安全，因此将其确立为您的员工的政策。
- 使用其他工具来控制访问会议。 可以提供会议服务，以便在预期的参与者到达后锁定人群，而其他人则阻止加入。对于最大的控制，主机可以运行允许每个参与者加入的系统。如果需要，您也可能有能力从人群中删除单个用户。
- 当您参加会议时，您的摄像机和麦克风可能正常。 知道参与者可以看到并询问您何时参加会议。如果您不想共享声音或视频，则大多数服务允许您禁用或关闭相机。您可以调整默认设置，因此您的首选项存储在下次会议上或 – 取决于服务 – 您需要在每个呼叫开始时调整设置。
- 检查您的视频会议是否已记录。 许多服务允许主持人注册会议以供将来参考。您需要提供已注册的一些签名，例如，鲜红色的圆圈或“录音”一词。但是请记住，即使没有出现这些指标，也可以记录人群。我们听说过在线共享视频会议的报道，而没有参与者的知识。安全的策略是，您可以在视频会议上避免共享个人信息，
- 分享屏幕之前，请小心。 大多数服务都具有允许您与屏幕上的组共享的功能 – 例如，幻灯片显示。在共享屏幕之前，请确保您在屏幕上没有打开的文档，浏览器窗口或其他内容。一些服务具有使主机关闭屏幕分区或其应用程序将其应用程序限制为主机的选项。
- 请勿打开意外的视频会议电话或单击链接。 随着视频会议的起义，恶意演员发送了反映会议或其他会议服务的其他沟通的电子邮件。为了增加可靠性，他们可以复制徽标和熟悉名称的外观。但是，这些连接中可能有病毒，或者可以在计算机上安装烟火，而不是带您参加会议。安全的程序是，您的员工或您的客户会提前一定时间进行计划，他们应该期待您的名字打电话。如果他们收到他们不希望的电话，请告诉他们不要打开它，并且当然不要单击任何链接。帮助视频会议检查论坛的另一个提示：如果您需要下载用于使用服务的应用程序或桌面应用程序，请确保直接从服务网站或网站应用商店下载它。
- 如果秘密很重要，那么视频会议不是最好的方法。 没有会议服务可以保证您的信息安全，因此，如果您想谈论特别重要的主题，请考虑替代方案。评估公司服务是否比向公众提供免费服务为您的公司和客户提供更多的安全性。如果您要转向健康提供商，请询问专门的远程医疗会议服务，其中包括更多保护信息以保持个人信息。
- 在使用会议服务之前，请查看服务的隐私政策中的关键规则，以了解如何处理信息。 会议服务收集了什么信息？隐私政策公司除了提供您的会议服务外是否出于其他目的控制您的信息？最后，会议服务是否与广告商或其他第三方共享您的信息？
- 更新您的视频会议软件。 当出现安全问题时，许多视频会议公司通过补救措施和更正续签其软件。这就是为什么为您的业务使用高级版本很重要的原因。当然，直接从服务网站接受更新。
- 在您的业务中建立首选的视频会议程序。 您的员工竭尽所能在努力时保持生产力。但是，有意义的员工可以通过运行不符合您公司的隐私或安全标准的视频会议服务来构成粗心大意的重要数据的危险。与您的团队分享这十个技巧，安装公司大小的视频会议DOS和NOTS，并强调需要在托管或加入视频会议时选择最安全的选项。
